Abbildungsverzeichnis erstellen – Anleitung für Abschlussarbeiten
Ein vollständiges Abbildungsverzeichnis gehört zu den formalen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeiten. Es bietet Prüfern und Lesern eine klare Übersicht über alle verwendeten Abbildungen und trägt wesentlich zur Struktur und Nachvollziehbarkeit Ihrer Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Dissertation bei.
Bedeutung und Funktion des Abbildungsverzeichnisses
Das Abbildungsverzeichnis nimmt eine zentrale Rolle in wissenschaftlichen Arbeiten ein. Es zeigt, welche visuellen Darstellungen in der Arbeit verwendet werden, und erleichtert es dem Leser, gezielt bestimmte Abbildungen aufzufinden.
- Bedeutung:
Das Abbildungsverzeichnis listet alle verwendeten Abbildungen mit Titel und Seitenangabe auf und bildet damit eine eigenständige Übersicht über die visuellen Inhalte. - Funktion:
Es dient dazu, den wissenschaftlichen Gehalt visuell unterstützter Argumentationen sichtbar zu machen und unterstützt das Verständnis komplexer Themen.
Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis oder Darstellungsverzeichnis?
In wissenschaftlichen Arbeiten wird zwischen verschiedenen Verzeichnistypen unterschieden:
- Abbildungsverzeichnis: Enthält ausschließlich Grafiken, Fotos, Diagramme und sonstige Abbildungen.
- Tabellenverzeichnis: Listet nur Tabellen separat auf.
- Darstellungsverzeichnis: Kombiniert Abbildungen und Tabellen in einem gemeinsamen Verzeichnis.
Welche Variante verwendet wird, hängt von den formalen Vorgaben der jeweiligen Hochschule oder der individuellen Entscheidung des Autors ab.
Platzierung des Abbildungsverzeichnisses
Das Abbildungsverzeichnis wird in den meisten Fällen direkt nach dem Inhaltsverzeichnis eingefügt.
Manchmal fordern Hochschulen jedoch, das Verzeichnis nach dem Literaturverzeichnis oder sogar im Anhang zu platzieren.
Daher sollte unbedingt die jeweilige Prüfungsordnung oder der Leitfaden der Hochschule beachtet werden.
Aufbau und Gestaltung eines Abbildungsverzeichnisses
Ein korrekt aufgebautes Abbildungsverzeichnis folgt festen Regeln, um eine übersichtliche Darstellung sicherzustellen.
Reihenfolge und Inhalte
Die Einträge im Abbildungsverzeichnis sollten:
- Die fortlaufende Nummer der Abbildung
- Eine kurze, präzise Beschreibung
- Die Seitenzahl der Abbildung im Text enthalten
Die Reihenfolge entspricht der Abfolge der Abbildungen im Fließtext.
Einheitliche Formatierung
Für ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig:
- Einheitliche Schriftart und -größe
- Klare und prägnante Beschriftungen
- Durchgängige Nummerierung ohne Ausnahmen
Gepunktete Linie zwischen Beschreibung und Seitenzahl
Eine gepunktete Linie zwischen Abbildungsbeschreibung und Seitenzahl verbessert die Lesbarkeit und gibt dem Verzeichnis eine saubere Struktur.
Erstellung eines Abbildungsverzeichnisses
Das Abbildungsverzeichnis kann entweder manuell oder automatisch erstellt werden, je nach Umfang der Arbeit.
Automatische Erstellung in Word
In Microsoft Word lassen sich Abbildungen automatisch erfassen:
- Jede Abbildung erhält eine Beschriftung über "Beschriftung einfügen".
- Anschließend wird über den Reiter Referenzen ➔ Abbildungsverzeichnis einfügen das Verzeichnis automatisch erstellt.
Dies gewährleistet, dass Änderungen an Abbildungen jederzeit schnell übernommen werden können.
Manuelle Erstellung
Bei kleineren Arbeiten mit nur wenigen Abbildungen ist eine manuelle Erstellung möglich. Dabei ist jedoch besondere Sorgfalt nötig, um korrekte Nummerierungen und Seitenzahlen sicherzustellen.
Typische Fehler beim Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses
Häufige Fehler, die vermieden werden sollten:
- Unvollständige Auflistung aller Abbildungen
- Ungenaue oder widersprüchliche Nummerierungen
- Fehlerhafte Seitenangaben
- Uneinheitliche Beschriftungen oder Formatierungen
Ein sorgfältig gepflegtes Verzeichnis erhöht die Lesbarkeit und zeigt die hohe Qualität der gesamten Abschlussarbeit.
Beispiel für ein korrektes Abbildungsverzeichnis
Ein übersichtliches Abbildungsverzeichnis könnte folgendermaßen aussehen:
Klare Bezeichnungen und durchgängige Formatierung sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.
Häufige Fragen zum Abbildungsverzeichnis (FAQ)
Muss jede Abbildung im Abbildungsverzeichnis erscheinen?
Ja, jede selbst eingefügte Abbildung sollte im Abbildungsverzeichnis gelistet werden, unabhängig davon, ob sie selbst erstellt oder aus einer Quelle übernommen wurde.
Was tun, wenn Abbildungen aus fremden Quellen stammen?
Fremde Abbildungen müssen zusätzlich zur Nennung im Abbildungsverzeichnis direkt unter der Abbildung mit der Quelle versehen werden. Im Literaturverzeichnis erfolgt eine vollständige Quellenangabe.
Kann ein Abbildungsverzeichnis auch Tabellen enthalten?
Nein, Tabellen werden in ein eigenes Tabellenverzeichnis aufgenommen. Nur wenn Hochschule oder Prüfer es verlangen, können Tabellen und Abbildungen in einem Darstellungsverzeichnis zusammengeführt werden.
Noch ein kleiner Tipp
Beschriften Sie Ihre Abbildungen direkt beim Einfügen in den Text. So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden spätere mühsame Nacharbeiten bei der Erstellung des Abbildungsverzeichnisses.